5 điều cần biết khi hoàn trả hiện trạng văn phòng

5 điều cần biết khi hoàn trả hiện trạng văn phòng

Việc thay đổi địa điểm làm việc, chuyển văn phòng sang địa chỉ mới không phải là điều hiếm gặp. Và lúc này việc hoàn trả hiện trạng văn phòng như lúc ban đầu là điều bắt buộc phải làm.

Thực tế thì việc chuyển văn phòng thường khiến cho người ta cảm thấy lo lắng, lúng túng. Nếu chưa từng có kinh nghiệm thì thường tốn nhiều thời gian, công sức mà chưa chắc hiệu quả được như ý muốn. Hãy cùng dịch vụ sửa nhà trọn gói Dthouse tìm hiểu chi tiết hơn về việc chuyển văn phòng thông qua bài viết dưới đây.

Khi nào cần chuyển văn phòng?

Đa phần các doanh nghiệp, công ty tại các thành phố lớn thường thuê văn phòng. Do đó sau khi hết hạn hợp đồng hoặc xuất phát từ nhu cầu cần thay đổi địa điểm làm việc mà việc di dời văn phòng ngày càng trở nên phổ biến hơn. Có nhiều nguyên nhân cho việc này, cụ thể là:

-         Doanh nghiệp phát triển về quy mô cần một nơi rộng hơn

-         Tìm được một địa điểm mới có mức giá, vị trí tốt hơn.

-         Thay đổi hạng mục, phương thức kinh doanh

-         Cần có một môi trường làm việc mới hiện đại, hiệu quả hơn

Một số kinh nghiệm hoàn trả hiện trạng văn phòng bạn nên biết

Như đã nói trên, hoàn trả hiện trạng văn phòng là điều mà chủ tòa nhà bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện trước khi chuyển đến một nơi mới. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại bài viết Hoàn trả hiện trạng văn phòng là gì?

Thông báo chủ tòa nhà, đơn vị liên quan

Thường thì khi hết hạn hợp đồng hay vì lý do gì đó doanh nghiệp muốn chuyển đi phải bảo trước với chủ tòa nhà một thời gian (tùy vào hợp đồng quy định). Ngoài ra bạn cũng nên thông báo cho các đơn vị có liên quan để công tác vận chuyển diễn ra trơn tru, chính xác. Bạn có thể làm điều này thông qua email, gọi điện, nhắn tin hay gặp mặt trực tiếp. Tùy vào đối tượng mà có thể chọn lựa phương thức sao cho phù hợp nhất.

Lên danh sách những món đồ cần vận chuyển

Một trong những việc đầu tiên bạn cần phải làm là lên một danh sách những món đồ cần đóng gọi lại. Nhiều người bỏ qua bước này vì cho rằng không cần thiết dẫn đến tình trạng quên thứ này, sót thứ kia.

Bạn cũng nên phân loại rõ ràng những món đồ nào cần chuyển đi, món nào nên để lại. Thường thì người ta sẽ mang đi các loại giấy tờ, bàn ghế, máy in, máy tính. Những thứ như rèm, thảm thì thường để lại vì chưa chắc đã phù hợp với văn phòng mới.

Đóng gói đồ đạc

Việc đóng gói đồ đạc kỹ lưỡng, cẩn thận sẽ giúp tránh được những hư hỏng, đổ vỡ trong suốt quá trình vận chuyển. Bạn có thể chuẩn bị trước một số hộp xốp, bao tải, túi chống xốc để làm việc này.

Nên gói những món đồ dễ vỡ như ly, chén, máy tính, máy in,.. trong các thùng xốp hoặc thùng giấy. Những món đồ khác thì bạn hoàn toàn có thể dùng bao tải hoặc túi cũng ổn.

Chú ý khi tháo dỡ và đóng gói vật cồng kềnh

Với những món đồ như máy tính để bàn, máy in hay những máy móc phục vụ văn phòng khác bạn có thể tháo dỡ chúng ra để việc vận chuyển gọn nhẹ, đỡ cồng kềnh hơn. Nên tháo chúng ra thành những phần nhỏ, đánh dấu chúng rồi gói lại.

Những thứ nhỏ nhặt như ốc vít, ổ cắm cần được gói lại thật cẩn thận. Rất nhiều trường hợp chuyển đi làm mất đi những thứ này dẫn đến việc lắp ráp gặp khó khăn, trở ngại hơn.

Sau khi đã gói ghém đồ đạc vào các thùng, hộp để đồ bạn cần dùng bút dạ đánh số thứ tự lên chúng. Cách này sẽ giúp hạn chế thất lạc trong suốt quá trình vận chuyển. Hơn nữa cũng giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình lắp lại đồ đạc.

Xây dựng kế hoach vận chuyển

Việc lên một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn định hướng được mọi thứ, giúp cho quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, không ảnh hưởng đến hoạt động thường ngày trong văn phòng.

Tuy nhiên để làm được những điều kể trên đòi hỏi bạn phải có chút ít kinh kinh nghiệm trong việc chuyển văn phòng. Đồng thời phải có nhiều thời gian. Chính vì những rắc rối kể trên mà ngày nay người ta thường có xu hướng tìm đến một dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói.

Dthouse – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tháo dỡ văn phòng TPHCM

Nếu bạn muốn tiết kiệm công sức, thời gian cho việc chuyển văn phòng thì Dthouse chính là giải pháp hoàn hảo nhất dành cho bạn. Từ lâu Dthouse đã là doanh nghiệp luôn được “điểm mặt nhớ tên” về mảng dịch vụ vận chuyển, hoàn trả hiện trạng văn phòng. Bên cạnh đó chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa nhà chuyên nghiệp.

Thay vì tự mình đảm nhận phần việc khó khăn này, tìm đến chúng tôi bạn có thể nhận được những điều sau đây:

-         Không tiêu tốn nhiều thời gian lẫn công sức

-         Bảo quản được các thiết bị, đồ đạc, giấy tờ tốt nhất.

-         Vận chuyển an toàn, nhanh chóng

Đến với Dthouse đồng nghĩa với việc bạn không phải suy nghĩ hay chuẩn bị gì quá nhiều. Để biết rõ hơn về các thủ tục chuyển văn phòng, hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm.

Xem thêm: Hé lộ 3 mẫu nhà 2 tầng đẹp nhất năm 2021